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綿投控股協同辦公系統競爭性談判采購邀請函

綿陽市投資控股（集團）有限公司協同辦公系統購置
競爭性談判邀請函

招標人：綿陽市投資控股（集團）有限公司
?2011?年?10?月?13?日
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　　綿陽市投資控股（集團）有限公司 “協同辦公系統”采購以競爭性談判的方式進行，歡迎具備條件的廠商參加投標。
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　　一、采購基本概述
　　綿陽市投資控股（集團）有限公司是承擔政府投資業主和助推產業發展雙重職能的大型國有投資集團（公司簡稱：綿投控股），是綿陽最大的國有資產運營公司。目前，公司下設六大中心（行政管理中心、資本運營中心、財務管理中心、人力資源中心、工程管理中心、審計監察中心）五大事業部（地產、金融、城市運營、文旅醫療、建工）。公司業務涵蓋城市基礎設施建設、交通建設、公用事業、旅游、能源、產業投資、房地產開發投資建設，下設12家全資子公司。目前，公司正處于新戰略下轉型發展的起步時期，為適應公司戰略發展及企業管理現代化的需要，進一步提高公司的現代化管理水平，推進規范化管理進程，不斷提高企業工作效率和經濟效益，建設以協同辦公系統為平臺、業務子系統為支撐的信息化系統迫在眉睫。
按照總體規劃、分步實施的原則，先行啟動信息化總體規劃和協同辦公系統。
為了更好地實現預期目標，在我公司協同系統開發設計過程中，應始終遵循“實用、適用、先進”的指導原則。總體要求如下：
?????????可靠性要求：
????????軟件設計必須保證系統安全可靠、運行穩定。各功能模塊不但能夠正確地完成設定的功能流程，還要有較強的容錯能力。
?????????開放性要求：
????????提供與多廠商產品的可互聯性與可移植性，不依賴某一特定的計算機硬件系統和操作系統；同時保證系統結構設計的規范性，包括系統內部程序設計的規范、系統各模塊之間接口的規范、系統內部與外部接口的規范及系統用戶界面的規范，以便與其他系統（包括業務子系統和外部系統）進行信息交互。
????????安全性要求：
????????系統的安全性包括系統內部的安全性、系統平臺的安全性，要求提供有效的安全控制手段。
????????易用性要求：
為管理人員提供功能全面的系統管理工具，使管理人員可以方便地對整個系統進行操作和維護。為系統用戶提供使用簡單、清晰、操作方便的界面，并且提供詳細的聯機操作指南。
????????平臺式構建要求：
????????系統的構建應該基于平臺概念，能夠滿足基于綿投控股現有需求和戰略發展需要，該平臺可進行二次開發，可以對財務、房地產、人力資源、運營系統等不同的業務系統與模塊進行整合集成，共享數據，統一管理、統一調度，分級授權，方便業務流程重組及資源共享；系統應具有統一的身份認證，實現一次登錄全網通行。
????????擴展性要求：
????????提供詳盡的開發文檔，包括提供詳盡的數據詞典和數據庫的結構。滿足公司各部門和子公司辦公自動化二次開發等不斷深入的要求，具有良好的可擴充性、可升級性，具有與其它系統互聯的良好接口。
????????靈活性要求：
????????系統各功能要體現模塊化、組件化的設計思想，具有高度靈活的可擴充性。采用引擎式管理，保證系統管理人員靈活的定制與定義管理系統。
????????美觀性要求：
????????公司辦公平臺運行、管理、維護的界面風格應該統一，且美觀實用，體現企業文化，符合一般的操作習慣。
????????系統配置：
????????綿投協同辦公系統包括門戶網站、辦公自動化系統等，系統設計基于業界開放式標準，依循公司戰略發展需要，進行統一規劃，為未來業務發展奠定基礎。系統要求基于國際先進的企業級應用開發平臺J2EE或Lotus Domino，采用三層架構、中間件、XML、Web Services、Java、B/S等技術，采用MVC設計模式且開放源代碼，支持二次應用開發。
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????????二、采購需求（詳見附件一）
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????????三、報名時間
????????投標人在2011年10月 21日下午5點之前到我公司行政管理中心進行報名，報名時請攜帶單位介紹信、法定代表人授權委托書及本人身份證明。
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????????四、投標及開標時間
????????請于2011年10月24日中午12點之前將密封的投標文件送達綿陽市投資控股（集團）有限公司行政管理中心。具體談判時間將由本項目談判小組電話通知。
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????????五、投標人資格
????????1、注冊資金人民幣1000萬元（含）以上，具有國內獨立法人資格、獨立承擔民事責任和履行合同能力；
????????2、具有良好的商業信譽和健全的軟件開發管理制度；
????????3、 投標人應有能力履行招標文件規定的由中標人履行的保養、修理、供應備件和其他技術服務的義務；
????????4、投標人應具有計算機系統集成三級或三級以上資質；
????????5、產品具有完全知識產權，且向用戶開放源代碼；
????????6、具有國際化軟件產品質量管理體系認證證書；
????????7、投標人須有與我公司類似企業或知名企業協同辦公系統的成功實施經驗。
????????8、投標人應在投標文件中提供準確無誤的各種證照、資信證明等文件；
????????9、投標人應當按照本文件第六款規定的內容和要求編制投標文件；投標文件應對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應；
????????10、投標人的投標行為不得違反國家法律、法規和有關規定；
????????11、在綿陽有常設辦事機構（須提供在綿陽辦事機構的證明）。
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????????六、投標文件內容及要求
????????1、投標人承諾函；
????????2、投標人簡介（其中應包括通過有效年檢的稅務登記證復印件或影印件，國際化軟件產品質量管理體系證書及生產經營及財務狀況、資信等內容）；
????????3、綿投控股信息化總體規劃方案；
????????4、綿投控股協同辦公系統的設計方案，功能開發解決方案等；
????????5、綿投協同辦公系統項目報價表；
????????6、項目實施團隊情況
????????7、售后服務及培訓方案；
????????8、企業法人代表授權書（原件，若法人代表本人參與投標則不需此件）；
????????9、企業《企業法人營業執照》及相關證照影印件，并加蓋法人單位公章；關于投標人資格和投標文件的聲明；
????????10、與本項目類似的成功案例或者經驗證明，并提供系統環境演示網址、測試帳號、合同復印件等證明材料；
????????11、服務承諾書、質保期、交貨期及完工期的響應等。
????????12、招標文件中要求的其他資格證書；
????????13、報價文件均提供正副本各一份，密封提交。
????????注意：投標人應確保上述證明文件的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任都由投標人自行承擔。
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????????七、評審方法及廢標
????????1、本次談判詢標活動分為兩個步驟：
????????（1）首輪評審：綿投控股信息化總體規劃方案評審；
????????（2）協同辦公系統競爭性談判。
????????2、在詢標過程中，出現下列情形之一的，應予廢標：
????????（1）出現影響采購公正的違法、違規行為的；
????????（2）供應商的報價超過預算金額，采購人不能支付的；
????????（3）因重大變故，采購任務取消的；
????????（4）其他經詢標小組一致認定應予廢標情形的。
????????3、詢標過程中，投標人投標報價明顯超過市場平均價格，詢標小組經評審后一致認定報價不合理的，可以認定其報價無效。
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????????八、供應商報價須知
????????1. 投標報價應含有所投貨物的稅費及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、檢測驗收、培訓和交付后規定免費維保期內維保等環節所發生的一切費用。投標報價為投標人在報價文件中提出的各項支付金額的總和，只有總價而沒有分項報價的報價文件無效。
????????2. 投標報價應包含免費售后服務期外系統單次維護、升級、維修等服務的價格上限。
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????????九、聯系方法
????????地址：四川省綿陽市濱江西路南段22號嘉來華庭3樓
????????郵編： 621000
????????聯系人：行政管理中心王先生???????????????????????
????????傳真：0816-2228189???? 電話：0816-2225223
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????????????????????????????????????????綿陽市投資控股（集團）有限公司
?????????????????????? ???????????????二0一一年十月十三日
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????????附件一：采購需求
????????附件二：法定代表人授權書
????????附件一：采購需求
????????采購需求之一
????????（一）首先，投標人要提供綿投控股信息化總體規劃方案以供首輪評審，其中包含總體思路、總體解決方案、實施方案，建議說明等具體規劃細節、成本估算（含分部軟件成本、硬件成本、軟件服務升級費用）、投標人基于總體規劃開發優勢及行業案例、經驗；
????????（二）投標人還需同時提供協同辦公系統項目：
????????（1）系統解決方案、實施方案，建議說明及采取的技術路線；
????????（2）描述開發過程：請說明系統的用戶化程度，如何保證系統開發質量和系統開發周期，以及如何為用戶提供二次開發，對日后的需求變化和需求增加如何解決；
????????（3）其他技術資料。
????????采購需求之二：服務器及客戶端配置要求
????????（一）服務器配置要求：

類別
配置
具體參數
應用服務器
X86服務器、小型機
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備份服務器
PC服務器、小型機
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數據庫庫服務器
PC服務器、小型機
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操作系統
Windows、Linux
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數據庫
Oracle、Sql server、MYSQL
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????????（二）客戶端環境需求：

名稱
版本
備注
Windows操作系統
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IE瀏覽器
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Microsoft Office
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WPS Office
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????????（三）客戶端硬件配置：

配件
最低配置
推薦配置
CPU
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內存
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顯示器分辨率
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網卡
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????????三、采購需求之三：功能需求
????????（一）總體功能：（包括但不限于）

項目
功能
子功能（包含但不限于）
協同辦公管理系統
門戶平臺
公司概括、業務介紹、企業動態、政策法規、行業法規、企業文化
系統首頁
待辦事項
自定義操作
人員上線信息、在線溝通、最新會議通知、日程安排
審批流程
公告發布與管理
公司公告
公司新聞
系統公告
部門公告
公告審核
新聞管理系統
新聞分類
公司新聞
新聞發布
新聞轉發至門戶
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公文管理
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公文管理
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公文流程
發文管理
收文管理
簽報管理
公文交換
公文督辦
公文催辦
公文檔案
公文統計
痕跡保留
印章管理
管理員統計功能
委托功能
處理箋打印
生成PDF功能
基礎信息配置
工作流程與數據信息管理
日常審批及協作事項
數據審批單據配置
表單設計
報表設計區
個人辦公
日程安排
工作計劃
工作日志
個人文檔
個人通訊錄
電子郵件
事務提醒
輔助辦公
會務管理
人員管理
車輛管理
辦公資產
二級單位管理
關鍵參數配置管理
日常運行監控
維護中心
權限控制區
界面控制區
組織機構用戶設置區
檔案管理
檔案分類成冊
檔案便捷查閱功能
檔案安全保管
規范檔案存、查流程
績效
考勤報表
考勤查詢
假期申請列表
新增假期申請
工作評分
通知管理
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知識文檔中心管理
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移動oa功能
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項目管理
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郵件系統
G級郵件系統

????????（二）詳細功能說明：
?????????門戶平臺
????????門戶平臺用戶體驗：
????????對外門戶的基本功能：
一級欄目
二級欄目
欄目介紹
公司概括
公司介紹
對公司的總體介紹
公司文化
形象宣傳，體現公司的風范
公司沿革
公司發展的歷程，以及其中重要的里程碑
組織構架
公司組織機構
企業動態
公司新聞
公司相關新聞動態發布
業務介紹
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主要介紹綿陽投資控股（集團）有限公司相關的主營業務
政策法規
相關的政策、法規
行業法規
行業的一些法規
在線留言
留言板
訪客及商家對本公司的留言
即時聊天
以在線聊天的方式解決訪客或者商家的一些問題，可通過QQ進行臨時會話，即時交流。
聯系我們
公司地址、電話、傳真、郵件地址
????????系統首頁
????????提供多空間的OA系統工作門戶，方便公司員工查看待辦事宜、待閱文件、公司公告、公司新聞、個人郵件等相關信息；提供方便的操作入口，實現相關功能的快捷應用。
????????系統工作主頁自定義配置(單位及個人辦公工作主頁)：提供各類辦公信息的綜合入口，提供集團各類公共事務及個人事務的最新變化資料。對每個終端用戶,提供針對其個人、所在部門、所在單位以及整個集團的多種級別的Portal應用，支持各種專有門戶的自定義（如領導門戶、項目門戶）等,支持主頁各版塊內容的自定義。具體功能包括：
????????（1）待辦事件列表、發起人需要跟蹤事件列表：待辦事件列表可以根據日常辦公需要進行簡潔的分類；跟蹤事件列表可以設定和取消需要跟蹤的事件。
????????（2）人員上線信息、在線溝通、最新會議通知、日程安排、計劃工作。
????????（3）管理個人消息、計劃工作、被指派的工作，公文處理通知等；實現集中的處理接口，并實時更新；實時在線人員顯示，支持點對點通信，以方便員工聯系。
????????（4）電子郵件：提供局域網內部電子郵件功能，并能同Internet郵件進行交互，郵件到達時，能實時更新。
????????（5）支持將各種審批流程作為系統菜單的模塊或者欄目定義在系統工作主頁，供各類人員進行調用、審批、查詢和統計。
????????（6）大事記：管理公司內部重要信息，供員工瀏覽查詢之用。
????????（7）公告板：管理公司公告信息，供員工游覽查詢之用。
????????（8）密碼修改：用戶通過Web端修改自己Internet口令的接口。
????????（9）實用工具：包含郵政編碼、火車時刻表、計算器、日歷等實用工具。
????????公告發布與管理
????????提供公司公告、公司新聞的發布功能；允許公司員工通過OA系統發布公告，經相關審核后發布到公司相關門戶界面上。
公告系統需提供相應的權限控制功能，允許用戶選擇不同的范圍（如部門公告、公司公告）進行發布；提供公告審核功能，經審核的公告才能發布。
????????新聞管理系統
新聞系統允許對新聞進行分類管理，?提供新聞發布流程，提供內網新聞展示功能；將新聞系統與公司外部網站進行集成，并根據用戶選擇，將新聞發布到公司外網。
????????公文管理
????????公文管理主要功能拓撲圖：
????????子功能需求說明：
????????（1）公文流轉功能：公文流轉功能提供公司日常發文、收文及簽報的審批流轉功能；公文處理需與Microsoft Office集成，包括Word文檔在線編輯、痕跡保留（不同修改人修改內容用不同顏色表示并顯示修改人）、文件套紅、手寫簽名；在流程方面，允許用戶根據實際需求靈活定制文件處理流程，可執行“下一步”、“退回”、“取回”、“申請會簽”、“申請審批”等相關流程操作。
在公文處理進程中及公文處理完成后，系統提供多種權限：用戶閱讀、下載、打印等權限，以保證公文保密及安全性。
????????（2）發文管理：發文管理實現公司發文的擬稿、審批、印發相關功能；在文件的審批處理過程中，要求提供痕跡保留、電子簽名、手寫簽名等相關功能；允許通過OA系統實現文件套紅、電子簽章相關功能，實現文件的網上分發。
發文流程：
????????（3）收文管理：收文管理實現外部文件的接收、審批處理；在文件審批處理過程中，要求提供痕跡保留、電子簽名、手寫簽名相關功能；允許通過OA系統實現文件的網上分發。
收文流程：
????????（4）簽報管理：實現公司內部簽報的提交、審批處理；在文件的審批處理過程中，要求提供痕跡保留、電子簽名、手寫簽名相關功能。
????????（5）公文管理其它功能：發文封發完畢，進入公文交換，公文發送到各個公文接收單位，公文接收單位進行公文的簽收，自動生成發送單和簽收單。
????????（6）公文督辦：公文擬辦人員在處理公文時可以指定該公文的督辦人和督辦期限，被指定的督辦人員可以對公文的流程進行變更。
????????（7）公文催辦功能：可以進行催辦，并對催辦記錄進行查看。
????????（8）公文檔案：支持公文存儲，提供公文組合查詢。
????????（9）公文統計：支持對公文的收、發文狀態進行統計與查詢；支持收文統計、發文統計、歸檔統計、已封發和流轉中發文查詢；同時支持公文單的摘要、處理情況、備注等信息的填寫。該功能權限授予公文收發員。
????????（10）痕跡保留：公文流轉中集成office等文本編輯軟件功能，可以提供鍵盤批注與手寫批注的痕跡保留，并支持全文手寫批注，不同修改人修改內容用不同顏色表示并顯示修改人。
????????（11）能實現草稿和文檔對照功能，方便工作人員核稿以及進行文字清理等工作。
????????（12）實現封發時對公文文頭信息進行修改，?發文支持集團內部多種紅頭文件的公文紅頭自動套用。
????????（13）印章管理：可實現對電子印章的統一管理，具有分配/收回用戶簽章的權限等。
????????（14）公文管理員統計功能：單位公文管理員可以形成公文統計表。
????????（15）委托功能：提供委托功能，允許員工出差時將文件委托給其他同事進行處理。
????????（16）處理箋打印功能：提供公文處理箋的打印功能，用于歸檔。
????????（17）生成PDF功能：可將公文處理箋生成PDF文檔，便于文件分發。
????????（18）基礎信息配置：允許將公文處理過程中所需要的常用信息配置為基礎信息，便于選取使用。
????????工作流程與數據信息管理
????????（1）日常審批及協作事項：
????????事件發起人可以安排工作事項并跟蹤工作事務的進展，其他人員完成了局部或全部工作時，系統會及時發出短消息通知，發起人可以第一時間了解進展情況，包括不同執行人的狀態及他們回復任務的進展情況。應具有圖形化的工作流程，系統以圖形化的方式展現流程變更情況，在系統的及時提醒下，發起人可以看到這一變化的過程，隨時通過在線通訊對其他執行人員進行補充說明或訓導，以確保任務的達成。同時系統支持任務接收者對接受的任務進行確認，并可以對接收的任務進行反饋，支持多次反復討論確認。同時事件發起人還可以在發起事件時與以前的審批事項及相關文檔進行關聯，方便處理者進行分析和判斷。流程通知支持手機短信、系統短信功能（流程進行到每一環節通過系統短信與手機短信的方式通知當事人）。
????????事件發起人能夠以圖形化的方式自建流程或調用系統預定義的模板流程。?可以創建個人工作模板、可以調用正文（包括office、wps等格式）以完成各種資料（包括圖片、文字、聲音、視頻等）的傳遞、審批、請示、報告、匯報等工作內容，精確記錄時間及每個人的處理意見。
工作流程設計要求支持人工判斷分支和自動條件分支。自動條件分支可以針對發起人的部門、姓名、職務、崗位以及事件里涉及的各種數據(如價格、金額、天數、數字等)進行分支、小流程嵌套、在不同流程階段顯示不同單據式樣等。
????????工作流程還應該提供終止、回退、撤銷、臨時性會簽、加簽、知會、流程轉發、重復發起、回復并反復討論等功能；工作流程的處理支持單人、多人、全體及競爭執行等策略；工作流程要可以轉為日程提醒、郵件等、并提供工作流程過程、內容、審批意見的歸檔及預歸檔功能。
工作流程中還要提供“加辦”、“告知”功能，方便工作事項參與者增加相關工作內容，并使工作事項的相關人員了解工作進度與內容。
????????（2）數據審批單據配置：
????????主要功能圖：
????????平臺應允許用戶自行設計表單格式，并快速發布到表單服務器，下級單位就可以在瀏覽器中完成表單的填寫、上報等工作。相比一般的直報系統，上報平臺具備更強的通用性和伸縮性，能夠滿足任意行業、多種格式的數據上報事務處理。尤其是平臺充分考慮到了客戶需要對表單格式不斷調整的特點，全面支持不同時期、上下級單位之間表單?格式變化要求。
????????客戶端無需安裝任何應用軟件，即可設計滿足用戶制作表單、表單數據上報、表單數據公式運算、數據審核、打印輸出等多種需求。
權限控制方面分為兩部分：一、用戶事務操作權限，根據角色來控制系統的各個子模塊（頁面）及其包含的各種按鈕的操作；二、用戶操作數據的權限，根據管理員給各個用戶對各種類別的數據進行授權，只有擁有相應權限的數據才能被訪問。
????????（3）表單設計區：
????????表單定制工具是通過可拖拽的圖形化界面方式實現表單的定制和編輯，支持多種文檔類型，能夠對各種表單元素進行處理，同時要求表單定制與組織架構無縫結合，在表單定制操作上要求具有較強的可用性和便利性，只要經過簡單培訓的工作人員都可以自己動手制作表單。支持任意流程與任意表單綁定功能；自定義表單可以和系統的工作流，權限服務，消息服務等功能聯合使用。
????????（4）報表設計區：
????????按公司與部門需求制作各種報表。
????????個人辦公
????????可瀏覽和查詢個人工作狀況，處理個人日常的工作事務。包括日程安排、工作計劃、工作日志、個人文檔、個人通訊錄、電子郵件以及事務提醒等項目。
?????????輔助辦公
????????（1）會務管理
????????實現會議申報、審批、安排、通知、記錄、查詢等綜合管理功能。會務管理主要包括會議管理和會議室管理兩部分。用戶可以通過會議室管理查看所有會議室及相關資源的占用情況，并預定會議擬召開期間可用的會議室，確保會議室資源的合理、充分使用。會議管理還需要支持word/excel/wps文檔在線編輯、會議與項目關聯、會議紀要上傳和多附件上傳等功能。會議安排支持手機短信通知功能。
????????（2）人員管理
????????（3）車輛管理
??????????提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理，包括對車輛的基本信息、使用記錄、保險、維修進行各種管理操作；結合工作流提供車輛申請功能。
????????（4）辦公資產
????????提供了單位內公共資產的分類管理。主要實現了對辦公資產的分類、查詢和轉移等功能；結合工作流提供辦公用品請購等功能。
?????????系統管理
????????（1）二級單位管理
????????公司是包括總部和二級單位組成的集團化的企業，所以辦公系統必須能夠滿足多組織架構的實際情況。公司總部（本部）具有管理員，各二級單位分別要設立各自的管理員對本二級單位的流程進行調整和管理。
????????本部管理員除管理本部的流程處，還要管理跨單位的人員的調動。二級單位管理員只管理本單位內人員的內部調動。集團可集中管理子公司，實現子公司跨單位的流程流轉、處理。實現多層次分級管理；實現人員跨單位兼職；實現人員訪問范圍及工作范圍控制；實現集團專屬公告、新聞、討論、調查的發布及相關業務流程管理。
????????（2）對關鍵參數的配置管理
要求對主題詞、常用辦公用語、批示用語、抄送、主送、來文機關、來文文頭、發文字、收文字等進行配置和管理。
????????（3）對日常運行情況的監控
辦公平臺應通過統一的日志服務，對整個系統的實時運行狀態進行監視，并具有完善的日志記錄、分析功能，要求日志記錄完整有序，保證運行情況的可監控性。
????????（4）維護中心
????????（5）流程控制區
????????設置、調整系統中的工作流程，要求提供文字、組織結構圖、崗位圖等可視化方式方便系統管理員設計及調整。
????????（6）權限控制區：
????????調整組織機構中用戶所屬的功能模塊，對本系統中的用戶權限進行詳細定義。
????????（7）界面控制區：
????????可定義系統各模塊的界面布局，支持界面圖片更換、頁面定制、單位首頁欄目設置等界面管理功能。
?????????檔案管理：
????????方便檔案按不同時間、不同屬性整理成冊，支持檔案便捷查閱功能，規范檔案存、查流程，實現檔案安全保管。
????????績效：
????????支持考勤報表、考勤查詢、假期申請列表、新增假期申請、工作考評等功能。
????????集團通訊錄
????????集團通信錄是指所有集團領導、員工的聯絡信息的匯集，所有人員共同享有，整合短信、郵件、通知功能。
????????（1）可直接發送郵件、短信給通訊錄中的人員；
????????（2）可直接指定通訊錄中的人員，與其共享個人收藏夾的全部信息；
????????（3）分權限控制顯示部分敏感信息；
????????（4） 支持手機調用。
????????通知管理
????????提供便條通知、郵件通知、手機短信通知等功能，保證信息的可靠傳遞。
?????????知識文檔中心管理
????????知識文檔的管理提供單位知識管理所需要的各種工具，包括文檔庫的管理、文檔的訂閱管理、RSS訂閱等，文檔管理范圍包括單位文檔、個人文檔及各種自定義文檔庫等，個人文檔的存儲空間可以根據需要設定。知識文檔中心的基本功能要求如下：
文檔庫管理人員可建立自定義文檔庫，通過文檔管理功能在單位文檔或自定義文檔庫中為不同的二級組織建立文件夾，存放單位和部門知識，也可以為各種審批流程建立其相關的歸檔文件夾，用于收集各種審批流程等信息；各種文件夾，應能根據文檔的重要程度、保密程度和相關業務內容，授權不同的人以不同的方式進行共享。系統還應針對單一文檔或整個文件夾全部文檔提供靈活方便的共享管理和權限設置（如文件的讀、寫、打印、下載等權限控制及文件夾的添加、更名、刪除等）。
系統應能提供文檔目錄管理、文檔查詢、文檔全文檢索等功能。其他用戶可對文檔中心有訪問權限的文檔進行查閱；系統文檔管理中心可以將審批/?協作事項、數據表單和會議、公文等處理過程的信息進行歸檔，并通過授權可以向各部門及分支機構員工提供共享、借閱、轉發等功能；可以支持將本地個人電腦上的文檔批量上傳到相關文件庫中。
????????對協作/?審批事項、公文及各種審批工作流、各種項目管理文件，系統應支持對各種工作流程的歸檔文件夾進行預先設置、預先歸檔，將所有參與人的意見、對正文的修改、工作流程的流轉過程、審批意見等，整合為一個文件包，方便以后進行查閱。
個人可以針對自己關心的內容進行RSS訂閱，可以對知識文檔庫里的文件變化進行訂閱，及時了解單位內部和外部的各種專業信息。為了進行文件查詢，系統應提供全文檢索工具。還應提供綜合查詢工具，根據發起人、關鍵字、時間段、標題、歸檔狀態等進行各類文檔組合查詢。
?????????移動OA
????????用戶通過手機、PDA等無線設備可快速訪問并處理公文;通過移動OA系統，可快速查看和簡單處理發文、收文和簽報；采用智能客戶端架構，支持離線數據訪問，無需網絡連接也能與企業系統進行數據交互，保證信息“隨時隨地可用”。
在使用移動OA的同時，會議安排和流程通知通過手機短信完成信息提醒功能，以便使用者獲知工作，及時處理事項。
????????（1）手機郵箱
????????（2）協同辦公
????????支持公文瀏覽、審批、會簽，其他功能可擴展（業務功能）。
????????（3）集團通訊錄
????????集成集團通訊錄；支持多種方式查閱；通訊錄直接短信、電話。
????????（4）企業資訊
????????查看管理系統上的通知、公告。
????????（5）安全控制
????????可根據需要將用戶賬號密碼與設備號（手機機身碼IMEI號和手機SIM卡IMSI號）綁定。保證每個用戶只能用自己的注冊帳號，在綁定好的手機上進行系統登錄和操作，防止手機丟失或被盜用。
????????用戶終端設備丟失，可報告管理員，由管理員在系統中將丟失設備列入黑名單，系統鎖定用戶所有數據，并阻止用戶登錄，保證用戶的機密信息不泄漏。
可定義用戶每次登錄失敗后嘗試次數，如果嘗試次數超過閾值，將自動中止與用戶的連線，使得無法完成對用戶密碼的窮舉攻擊。
移動服務平臺可對每個手機終端用戶進行的操作提供詳細的日志。
????????項目管理
????????項目是在既定資源和要求的約束下，為實現某種目的而相互聯系的一次性工作任務。項目的各種資源需要統一的管理機制進行信息的全面管理，各種會議，計劃，溝通，事項審批都會圍繞項目進行開展。
采購需求之四：售后及培訓要求
????????售后服務：
????????（1）所選產品必須與原有設備及系統無障礙連接，保證用戶正常使用；
????????（2）開發軟件免費維護1年，終身技術支持；
????????（3）全程提供軟件的安裝、調試，根據用戶要求提供相關實施方案和詳細技術文檔（例如:數據字典、數據庫結構、原代碼等），保證用戶正常使用；
????????（4）出現故障1小時內現場響應；
????????（5）以上售后服務要求所涉及的費用均應包含在本次投標報價中，中標人應本著與用戶長期合作，共同發展的目的，積極主動的為客戶提供優質服務；?
????????（6）免費售后服務期外系統單次維護、升級、維修等服務的價格上限應包含在投標報價中；
????????（7）平均無故障時間大于3萬小時?，平均故障修復時間小于?30分鐘。
?????????用戶培訓：
????????免費提供培訓服務及必要的支撐技術培訓服務；根據項目特點和方案提出培訓計劃，培訓地點由甲方指定。
????????采購需求之五：
????????產品應符合國家相關法律、法規和有關標準的規定，具有可靠的安全保障機制和穩定性，具有良好的開放性、實用性和適用性。
????????采購需求之六：
????????系統要有良好的兼容性、可移植性和升級前景，可擴展性強，要根據公司未來發展的要求快速、安全的調整功能和流程；投標單位要提出擴展前景和對應的各項擴展費用。
????????采購需求之七：
????????工期:合同簽訂后1個月內完成協同辦公系統的開發、安裝調試、培訓、試運行工作，今年12月31日前實現上線運行。
????????質保期：經過試運行并通過最終驗收后進入質保期，質保期不得少于1年。質保期內免費維保和升級。
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????????附件二：法定代表人授權委托書
法定代表人授權委托書
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????????本授權委托書聲明：我???????????? （姓名）系??????? ???????????????????????（投標人）的法定代表人，現授權委托????????????????（單位名稱）的???????????? （姓名）為我單位代理人，以我單位名義參加????????????? 的投標活動，代理人在投標、合同談判及簽約過程中所簽署的一切文件和處理與之相關的一切事務，我均予以承認。
???????? 代理人無轉委托權。特此委托。
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????????代理人：????????? ?性別：????????????
????????年?齡：?????????? 單位：????????????
????????部?門：?? ????????職務：????????????
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???????????? 投標人：（蓋單位公章）
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???????? 法定代表人： ??（簽字并蓋章）?
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????????注：應附上法定代表人和代理人的身份證復印件。
??? 　　　　　　?????????????日期：?年?月?日
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